Bakanlık iznine tabi mevcut şirketlerin de aynı tarihe kadar sisteme geçmesi gerekiyor. Karar defteri ise isteğe bağlı olarak dijital tutulabilecek. 1 Temmuz 2025’te yürürlüğe giren sistemle şu ana kadar 18 binden fazla şirket ETDS’ye geçti. Sistem, operasyonel yükü azaltmayı ve güvenliği artırmayı hedefliyor. Yeni kurulan şirketler için zorunlu Tebliğe göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak. Tescil işlemiyle birlikte, bu defterler eş zamanlı olarak sistemde kullanıma açılacak. Ek bir işlem yapılmasına gerek kalmayacak. Son tarih 1 Ocak 2026 Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan ve hâlihazırda faaliyette bulunan şirketlerin de ETDS’ye geçiş süresi 1 Ocak 2026 itibariyle sona eriyor. Bu kapsamda yer alan şirketlerin, söz konusu tarihe kadar pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmaları gerekiyor.